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数字资产管理离我们有多远一

2021年07月29日 金州机械设备网

数字资产管理离我们有多远(一)

随着印刷数字化和数字印刷技术的渗透,印刷环节积累了众多的数字资源,如何认识这些资源,这些资源到底会给印刷企业带来什么效益,以及印刷企业的数字资产管理有什么特殊性,是本文讨论的问题。

什么是数字资产管理

1.数字资产管理的相关概念

什么是数字资产,印刷企业有哪些属于数字资产的范畴?什么是数字资产管理,为什么要进行数字资产管理?数字资产管理会给印刷企业带来哪些利益?

数字资产,顾名思义就是数字化形式的资产。每天每个企业都在不断生成各类电子文档(包括各类电子文件、图形、图像、多媒体文件等),它们种类繁多、数量巨大,这些文档就形成了企业的数字资产的雏形。资产分为有形资产和无形资产,而数字资产就是一种宝贵的无形资产。

数字资产的形成有着其特定的历史条件,在信息化时代以前,人们传递及存储信息的方式更多的是使用有形的媒介—甲骨、布帛、竹简、纸张等,因而也限制了信息的传播与利用。而随着科技的进步,特别是电脑与网络应用的普及,现代社会的信息交流中越来越多地使用了电子文档,由于这些文档不占据有形空间,又易于保存,因此信息存储量日益增加。同时人们逐渐发现这些电子文档可以反复利用,节省许多重新制作时间,这时,数字资产的概念就诞生了。

2.数字资产意味着什么

DTP桌面出版系统问世以来,印刷技术发生了翻天覆地的变革,从真正意义上告别“铅与火时代”,进入“光与电时代”,在印刷技术中,尤其是印前技术中使用电脑等数字化设备已经成为印刷业进步的一个标志。同时,印刷业作为信息产业链中不可或缺的一环,每天都在处理着大量的文字、图像信息,印刷企业与数字资产的联系已成为一种必然。总地来说,印刷企业的数字资产包括以下几大类。

(1)企业的各类文件—管理文件、工艺规范、技术规范。

(2)客户提供的各类电子文件—文稿、图片。

(3)排版后形成的各类输出文件—版式文件、软打样文件。

(4)为客户进行增值服务所制作的各类电子出版物。

何谓资产,有价值的东西才能成为资产,特别是无形资产,只有当其真正产生价值的时候,才能称其为无形资产。如何才能使企业的数字资产产生价值呢?这就必须对数字资产进行管理,也就是进行数字资产管理。数字资产管理(DAM,Digital Asset Management)的概念,就是对企业的数字资产进行管理的各种方法的总称,有时也特指数字资产管理软件系统。企业的数字资产如果不通过有效的方法进行管理,其价值也就无从体现,最终结果会造成资源的浪费。

数字资产管理能做什么

数字资产管理给企业带来的好处可简单归纳为两点:一是提高工作效率、节约企业成本;二是为企业创造新的利润增长点,这两点对印刷企业来说是一样的。

举个例子,某出版社出版的一本畅销书很快在市场上脱销,于是决定对其中部分内容修改后重新印刷,并同时推出该书的电子版用于网络出版。那么做了数字资产管理的印刷企业(A公司)和没做数字资产管理的印刷企业(B公司),在面对该出版社的要求时会有什么不一样吗?

1.工艺规范和技术规范

在该产品的生产通知下达印刷厂后,一般来说,印刷厂要首先找出以往生产此产品的相关工艺规范、技术规范,作为此次生产的参考。在A企业,生产调度人员可很轻松地从相关数据库中,将所需要的工艺规范和技术规范检索出来,下发到各生产部门。但在B企业,生产调度人员则需要在以往的众多生产档案中找寻,如果没有找到,还需要重新制订工艺规范和技术规范,这样就耽误了许多宝贵的时间,甚至由于没有以往的参考数据,导致此次生产的产品与以往生产的产品存在差异,从而引发质量事故。

2.改版处理

在进行改版时,A公司的生产人员可方便地将以前制版时做好的版式文件,从数据库中调出,并根据相关要求进行改版操作。而在B公司,由于没有对以前的数据进行管理,因此不得不重新进行制版工作。同时,由于没有以往制版数据做参考,也埋下了质量隐患。

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